Dofinansowanie na wdrożenie AI w firmie 2026

Czy dostaniesz dofinansowanie na AI

Tak — możesz dostać dofinansowanie na wdrożenie AI w firmie, ale z jednym ważnym zastrzeżeniem. Pieniądze nie pokrywają samego narzędzia AI, licencji ani abonamentu. Pokrywają szkolenia i doradztwo, dzięki którym wdrożysz AI i automatyzację u siebie. FERS — czyli rządowe dofinansowanie na szkolenia i doradztwo dla firm — zwraca do 80% kosztów tych usług. Resztę dopłaca firma.

To rozróżnienie jest sednem całego tematu. Większość właścicieli słyszy „są pieniądze na AI” i myśli, że dostanie zwrot za zakup programu. Tak to nie działa. Dofinansowanie idzie na wiedzę Twoich ludzi i na doradztwo, nie na fakturę za oprogramowanie.

FERS prowadzi PARP — agencja rządowa, która rozdziela pieniądze z tego programu. Niżej tłumaczymy, co dokładnie finansuje, ile realnie zapłacisz i kto prowadzi formalności.

Czy dofinansowanie pokryje zakup programu AI

Nie. FERS finansuje usługi, a nie produkty. Nie zwróci Ci kosztu licencji na narzędzie AI, abonamentu za chatbota ani zakupu serwera. To najczęstsze nieporozumienie wokół tego dofinansowania.

Program pokrywa dwie rzeczy. Pierwsza to szkolenia, które uczą Twój zespół korzystać z AI i automatyzacji w codziennej pracy. Druga to doradztwo, które pomaga zaplanować i przeprowadzić wdrożenie. Sam software kupujesz osobno, z własnych pieniędzy.

Dlaczego tak? Bo cel programu to podniesienie kompetencji ludzi, nie sfinansowanie zakupów firmy. Pełną listę tego, co wchodzi, a co nie, rozpisaliśmy osobno — zobacz, co finansuje dofinansowanie.

Co konkretnie finansuje FERS przy AI

AI i automatyzacja są wprost wpisane w zakres programu. FERS finansuje kompetencje z automatyzacji procesów biznesowych i produkcyjnych oraz z wdrażania nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji. To nie jest naciągana interpretacja — to opisany cel naboru.

W praktyce zwrot obejmuje dwa rodzaje usług, które wymieniamy niżej. Każda z nich realnie przesuwa firmę do przodu, a nie tylko zapełnia segregator papierami.

Szkolenia z kompetencji

Kursy, które uczą Twój zespół konkretnych rzeczy. Jak używać narzędzi AI w pracy biurowej. Jak zautomatyzować powtarzalne zadania. Jak wyciągać dane bez ręcznego przepisywania. To wiedza, która zostaje w firmie po szkoleniu.

Doradztwo wdrożeniowe

Praca doradcy, który pomaga zaplanować wdrożenie AI lub automatyzacji u Ciebie — od diagnozy, przez wybór rozwiązania, po przeprowadzenie zmiany w zespole. To usługa, nie produkt, więc mieści się w programie.

Nie wchodzimy tu w to, które narzędzie AI wybrać — to osobny temat. Jeśli zaczynasz od zera, przeczytaj o narzędziach AI dla małej firmy. Tutaj zostajemy przy stronie finansowej.

Ile realnie zapłacisz po refundacji

Najważniejsza liczba: zwrot sięga do 80% kosztów szkolenia lub doradztwa. To znaczy, że płacisz całość, a potem większa część wraca. Piszemy „do 80%”, bo dokładny procent zależy od wielkości firmy i decyzji Operatora. Operator to instytucja, która przyznaje i wypłaca zwrot. Nigdy nie jest to 100%. Zwrot działa przez refundację — czyli zwrot kosztów już po wykonanej usłudze: najpierw płacisz całość, a potem część wraca.

Pokażmy to na przykładzie. Liczby poniżej to ilustracja, nie cennik — realny koszt zależy od zakresu usługi i Twojej firmy.

• Szkolenie zespołu z AI i automatyzacji — cena pełna ~20 000 zł netto. Przy zwrocie 80% wraca ~16 000 zł, więc Twój realny koszt to ~4 000 zł netto.
• Doradztwo plus wdrożenie usług — wartość projektu ~40 000 zł netto. Przy zwrocie 80% wraca ~32 000 zł, więc realnie dopłacasz ~8 000 zł netto.
• Większy projekt cyfrowy — wartość ~60 000 zł netto. Przy zwrocie 80% wraca ~48 000 zł, a Twój koszt to ~12 000 zł netto.

Ile firma może dostać i dla kogo to jest

Dofinansowanie ma górne limity na jedną firmę. Nie dostaniesz dowolnej kwoty — jest sufit, który zależy od wielkości firmy. Im większa firma, tym wyższy limit, a dla małej firmy z 10–50 osobami pula jest realnie wysoka. Dokładne kwoty na firmę ustala Operator wybrany przez PARP — poznasz je z regulaminu naboru.

• Samozatrudniony: najniższy limit dofinansowania na firmę.
• Mikrofirma i mała firma: wyraźnie wyższy limit niż dla samozatrudnionego.
• Średnia firma: najwyższy limit z całej trójki.

Program obejmie w skali kraju około 3 500 firm. Nie jest to więc nieograniczona pula, ale też nie loteria dla wybranych. Najlepiej pasuje firmom z 10–100 osobami. Są dość duże, by potrzebowały szkoleń i doradztwa, a zarazem dość małe, by nie miały własnego działu IT.

Prowadzisz hurtownię w Lubinie, serwis w Legnicy albo małą produkcję pod Głogowem? To dokładnie ten profil firmy, do którego program jest kierowany. Nie musisz być firmą technologiczną, żeby skorzystać.

Czy firma z Dolnego Śląska może to dostać

Tak. FERS to program ogólnopolski, więc firma z Dolnego Śląska kwalifikuje się tak samo jak firma z każdego innego regionu. Tu jest jednak pułapka, w którą łatwo wpaść.

„Dofinansowanie na AI” myli się ludziom z programem FEPW — to inny program, „Automatyzacja i robotyzacja w MŚP”. FEPW działa tylko w Polsce Wschodniej, a Dolnośląskie jest z niego wykluczone. Gdybyś trafił na ofertę opartą o FEPW, dla firmy z Legnicy czy Lubina ona nie zadziała.

Szkolenia i doradztwo prowadzimy na całym Dolnym Śląsku — od Legnicy, Lubina i Głogowa po Świdnicę, Wałbrzych i Jelenią Górę. Region jest naszym atutem przy DIP — instytucji, która prowadzi formalności dotacji: rejestrację usługi i rozliczenie zwrotu — bo to lokalna sieć doprowadza firmy do programu, nie sama wyszukiwarka.

Kto wypłaca pieniądze i kto prowadzi papiery

To pytanie, które spędza sen z powiek najbardziej — bo strach przed papierami bywa większy niż przed kosztem. Rozłóżmy to na role, żeby było jasne, kto za co odpowiada.

1. Operator — instytucja wybrana przez PARP, do której składasz wniosek o dofinansowanie. To Operator wypłaca środki. Lista Operatorów rusza w drugiej połowie 2026 roku.
2. BUR (Baza Usług Rozwojowych) — rejestr, przez który idzie zwrot kosztów. Tam są zapisane usługi i tamtędy płyną pieniądze.
3. DIP — instytucja, która prowadzi formalności: rejestrację w BUR i rozliczenie dotacji. To nie Ty wypełniasz wnioski.
4. LegnicaTech — dostawca szkoleń i doradztwa, które możesz sfinansować. Prowadzimy zajęcia i wdrożenie, ale nie wypłacamy, nie przyznajemy i nie gwarantujemy żadnej dotacji.

Najważniejsze dla Ciebie: formalności wypełnia DIP, nie Ty. Ty podpisujesz dokumenty i przychodzisz na szkolenie. DIP to inkubator z Dolnego Śląska, czyli instytucja wspierająca firmy, z którą współpracujemy. Zajmuje się rejestracją w BUR i papierami związanymi z refundacją.

Projekty w programie ruszyły 1 lipca 2026 i potrwają najpóźniej do 31 grudnia 2028. To realny termin, nie sztuczny nacisk — im wcześniej wejdziesz, tym pewniej zdążysz przed wyczerpaniem puli.

Częste błędy i co warto wiedzieć

Wokół dofinansowania na AI narosło sporo nieporozumień. Oto te, które najczęściej kosztują firmy czas albo rozczarowanie.

• Liczenie na zwrot za zakup narzędzia. FERS finansuje usługi, nie licencje. Software kupujesz sam.
• Mylenie FERS z FEPW. FEPW wyklucza Dolnośląskie. Sprawdź, o którym programie mowa, zanim podpiszesz.
• Oczekiwanie 100% zwrotu. Sufit to do 80%. Resztę zawsze dopłaca firma.
• Strach przed papierami. Rejestrację w BUR i rozliczenie prowadzi DIP, nie właściciel firmy.
• „Pudrowanie” starej oferty etykietą AI. PARP sam przed tym ostrzega — sprawdź, czy doradca realnie wdraża to, czego uczy.

Ten ostatni punkt jest naszym wyróżnikiem. Tom Kostus, który prowadzi nasze szkolenia i doradztwo, sam buduje automatyzacje, których uczy. Łączy Excel, Power Query, automatyzację i AI z finansami oraz prowadzeniem zespołu przez zmianę. To rzadkie połączenie i trudne do podrobienia.

Mały przykład, jak to wygląda od strony pieniędzy. Lokalna hurtownia z Lubina chce przestać ręcznie przepisywać faktury między systemami. Szkolenie zespołu i doradztwo wdrożeniowe kosztują ją ~20 000 zł netto. Po zwrocie 80% realny koszt to ~4 000 zł netto — a godziny pracy tygodniowo wracają do ludzi.