Dofinansowanie szkoleń — dolnośląskie firmy 2026

Ile odzyskasz i z czego

Firmy z Dolnego Śląska mogą odzyskać od 50% do 70% kosztów szkoleń i doradztwa. Pieniądze idą z regionalnego programu FEDS, działanie 7.4.A — dofinansowania na szkolenia i doradztwo dla firm z naszego województwa.

Dla mikro i małej firmy zwrot sięga 70%. Szkolenie za 3 000 zł realnie kosztuje wtedy około 900 zł. Resztę dopłaca program — po tym, jak rozliczysz fakturę.

FEDS to skrót od Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska — regionalny program na lata 2021–2027, finansowany z unijnego Funduszu Społecznego (EFS+). Działanie 7.4.A to ta jego część, która zwraca koszty rozwoju pracowników.

Program już działa — ruszył w styczniu 2024 i potrwa do końca 2028. To nie zapowiedź ani nabór, który dopiero będzie. Możesz korzystać teraz. Źródło: arleg.eu/projekty/74a.

Ile realnie zapłacisz

Najpierw płacisz za szkolenie całość, a potem część kosztu wraca. To jest refundacja — zwrot pieniędzy po wykonanej usłudze, nie rabat z góry. Twój realny koszt to ta część, która nie wraca.

Weźmy szkolenie za 3 000 zł netto. Przy zwrocie 70% wraca jego większa część, a Ty zostajesz z kosztem około 900 zł zamiast 3 000 zł. Przy niższych progach dopłacasz odpowiednio więcej.

Mówimy „około”, bo dokładny procent zależy od wielkości firmy i rodzaju szkolenia. Mikro i mała firma trafia najczęściej na próg 70%. Niżej rozpisujemy, kiedy zwrot jest wyższy, a kiedy niższy.

Tak wyglądają progi zwrotu dla typowego szkolenia, od najwyższego do bazowego:

• Zwrot 70% (mikro/mała firma) — przy szkoleniu za 3 000 zł Twój koszt to około 900 zł
• Zwrot 60% (próg pośredni) — dopłacasz większą część ceny
• Zwrot 50% (poziom bazowy) — z własnej kieszeni idzie połowa

Kiedy zwrot jest wyższy

Poziom bazowy to 50%. Program podnosi go w konkretnych sytuacjach. Im więcej warunków spełniasz, tym mniej dopłacasz z własnej kieszeni. To nie jest loteria — zasady są spisane.

Zwrot rośnie do 60%, gdy szkolenie dotyczy zawodu deficytowego, zielonych kwalifikacji albo grup w trudniejszej sytuacji. Liczy się też siedziba w jednym ze średnich miast regionu, na przykład w Świdnicy czy Wałbrzychu.

Zwrot rośnie do 70% dla mikro i małej firmy. Ten sam próg dotyczy szkoleń kończących się uznawaną kwalifikacją oraz usług wpisanych w regionalne inteligentne specjalizacje Dolnego Śląska.

Dla typowej małej firmy — 10 do 50 osób, mikro lub mała — domyślnym progiem jest właśnie 70%. Dlatego w przykładach liczymy zwrot 70% jako najbardziej prawdopodobny dla Ciebie.

Kto może dostać dofinansowanie

Z dofinansowania korzystają przedsiębiorcy i pracownicy firm z województwa dolnośląskiego. Skrót MŚP oznacza mikro, małe i średnie firmy — i to one mają wyższe progi zwrotu oraz limit 28 000 zł.

Duże firmy też mogą skorzystać, ale na innych warunkach — niższy zwrot i wyższy limit, do 100 000 zł. Większość firm z Legnicy, Lubina, Polkowic czy Głogowa mieści się w kategorii MŚP.

Jest jeden istotny warunek: każda firma korzysta z programu tylko raz w danym cyklu. To nie jest budżet, z którego dokładasz sobie szkolenie co miesiąc. Dlatego warto dobrze wybrać pierwsze szkolenie.

Trzeba też wnieść wkład własny — od 30% do 50% wartości usługi, zależnie od progu zwrotu. To ta część ceny, która nie wraca. Przy zwrocie 70% Twój wkład własny wynosi 30%.

Co program finansuje, a czego nie

Program zwraca koszty usług rozwojowych z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) — to publiczny rejestr szkoleń i doradztwa, przez który idzie cała refundacja. W praktyce oznacza to dwie rzeczy: szkolenia i doradztwo.

Możesz sfinansować szkolenie dla zespołu — na przykład z Excela, Power Query albo automatyzacji powtarzalnej pracy. Możesz też sfinansować doradztwo, czyli pomoc eksperta w ułożeniu konkretnego procesu w firmie.

Czego program nie finansuje:

• sprzętu — komputerów, serwerów, drukarek
• oprogramowania i licencji — także abonamentów na narzędzia
• kosztów bieżących firmy — czynszu, pensji, paliwa

To finansowanie wiedzy Twoich ludzi, nie wyposażenia biura. Jeśli ktoś mówi Ci, że z tego programu kupisz komputer albo licencję — to nieprawda. Dofinansowanie idzie wyłącznie na szkolenia i doradztwo.

Kto jest operatorem w Legnicy

Operatorem dla Legnicy i subregionu legnicko-głogowskiego jest ARLEG S.A. — Agencja Rozwoju Regionalnego. To ona przyjmuje wnioski, zatwierdza zwrot i wypłaca dofinansowanie, czyli decyduje o przyznaniu pieniędzy.

ARLEG ma biuro przy ul. Macieja Rataja 26 w Legnicy, tel. +48 76 862 27 77. Obsługuje powiaty: głogowski, górowski, legnicki, lubiński i polkowicki oraz miasto Legnica. Jeśli Twoja firma działa tutaj, wniosek składasz właśnie do ARLEG.

Tu ważne rozróżnienie. LegnicaTech prowadzi szkolenie i doradztwo — nie jest operatorem i nie wypłaca dotacji. My uczymy i wdrażamy. ARLEG rozlicza i przelewa zwrot. To dwie różne role i nie mieszamy ich ze sobą.

W skrócie, kto za co odpowiada:

• Ty — wybierasz szkolenie, podpisujesz dokumenty i wnosisz wkład własny
• ARLEG — przyjmuje wniosek, zatwierdza zwrot i wypłaca dofinansowanie
• LegnicaTech — prowadzi szkolenie albo doradztwo z Bazy Usług Rozwojowych

FEDS 7.4.A a FERS i KFS

Łatwo pomylić ten program z innymi. Krąży kilka nazw na podobne dofinansowania i nie są tym samym. Najczęściej myli się FEDS 7.4.A z krajowym programem FERS — to dwie osobne rzeczy.

FEDS 7.4.A to program regionalny — dla Dolnego Śląska, z operatorem ARLEG, zwrotem 50–70% i już działa. FERS to program krajowy, prowadzony przez agencję rządową PARP, z innym zwrotem, innym operatorem i osobnym naborem. To inna ścieżka i inna instytucja — nie myl jej z FEDS 7.4.A.

Jest jeszcze KFS — Krajowy Fundusz Szkoleniowy, czyli pieniądze na szkolenia z urzędu pracy. Inne zasady, inny wniosek, inna instytucja. A program FEPW dotyczy tylko Polski Wschodniej — firmy z Dolnego Śląska się do niego nie kwalifikują.

Dla firmy z Legnicy, Lubina czy Głogowa najprostszą i najbliższą ścieżką jest właśnie FEDS 7.4.A przez ARLEG. Działa teraz, ma lokalnego operatora i obejmuje nasze powiaty.

Częste błędy i nieporozumienia

Najczęstszy błąd to liczenie zwrotu jako rabatu. Nie dostajesz tańszej faktury — płacisz pełną cenę, a potem część wraca przez rozliczenie. Trzeba mieć tę kwotę z góry, choćby na chwilę.

Drugi błąd: branie pierwszego lepszego szkolenia, bo „jest za darmo”. Skoro firma korzysta tylko raz, wybierz coś, co realnie odciąży zespół. Szkolenie z automatyzacji powtarzalnej pracy zwraca się szybciej niż przypadkowy kurs.

Trzeci błąd: zakładanie, że dostawca szkolenia załatwia dotację. Operatorem jest ARLEG i to do niego idzie wniosek. My doradzamy, którym szkoleniem zacząć — ale pieniądze przyznaje i wypłaca operator.

Mały przykład. Lokalne biuro rachunkowe z Lubina chce nauczyć dwie osoby Excela i Power Query, żeby przestały ręcznie przepisywać dane. Szkolenie kosztuje 3 000 zł. Jako mała firma trafiają na zwrot 70% — realny koszt to około 900 zł, a godziny pracy wracają co tydzień.

Od czego zacząć

Najprościej zacząć od rozmowy o tym, co w Twojej firmie zjada najwięcej czasu. Z tego wynika, jakie szkolenie albo doradztwo ma sens — i czy próg zwrotu wyniesie 70%, czy mniej.

Potem dobieramy konkretne szkolenie z Bazy Usług Rozwojowych. Prowadzimy je w obszarze, który znamy najlepiej — Excel, Power Query i automatyzacja powtarzalnej pracy. Wniosek o zwrot składasz do ARLEG.

1. Krótka rozmowa o tym, co odciążyć w firmie w pierwszej kolejności
2. Dobór szkolenia lub doradztwa z Bazy Usług Rozwojowych
3. Złożenie wniosku do operatora ARLEG i ustalenie progu zwrotu
4. Szkolenie, faktura, a potem refundacja części kosztu

Jeśli chcesz najpierw zobaczyć, jak całe dofinansowanie działa krok po kroku, zajrzyj do naszego przewodnika o tym, jak działa dofinansowanie. Tam rozkładamy mechanikę zwrotu na czynniki pierwsze.