Jak dostać dofinansowanie na szkolenie — krok po kroku

Jak dostać dofinansowanie na szkolenie — w pięciu krokach

Droga jest krótsza, niż się wydaje. Sprawdzasz, czy firma się kwalifikuje, wybierasz szkolenie z bazy programu, podpisujesz dokumenty, przechodzisz szkolenie, a po rozliczeniu wraca do 80% kosztów.

Najważniejsze od razu: większości papierów nie wypełniasz Ty. Robi to DIP — instytucja, która prowadzi wniosek i rozliczenie dotacji. Twoja rola to wybrać szkolenie, podpisać i przyjść.

1. Sprawdź, czy Twoja firma to MŚP — od jednoosobowej po średnią firmę.
2. Wybierz szkolenie zarejestrowane w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) — rejestrze, przez który idzie zwrot kosztów.
3. Wniosek do Operatora — instytucji, która wypłaca zwrot — składa DIP, nie Ty. Operatora wybiera PARP, czyli rządowa agencja od tych pieniędzy.
4. Zrealizuj szkolenie — Twój zespół przychodzi i się uczy.
5. DIP rozlicza, a Operator wypłaca zwrot do 80% po rozliczeniu.

To zwrot, nie rabat z góry. Najpierw płacisz za szkolenie, potem część pieniędzy wraca na konto firmy. Każdy krok omawiamy niżej osobno.

Krok 1: sprawdź, czy firma się kwalifikuje

Program jest dla małych i średnich firm (MŚP). Liczy się wielkość firmy, bo od niej zależy limit zwrotu. W praktyce kwalifikuje się większość firm z Legnicy, Lubina i Polkowic, które zatrudniają ludzi.

Jednoosobowa firma też się kwalifikuje, tylko z niższym limitem. Mikro lub mała firma z kilkoma czy kilkunastoma pracownikami jest w samym środku grupy, do której kierowany jest ten program.

Limit to pula na szkolenia i doradztwo razem w całym programie, nie kwota na jeden kurs. Im większa firma, tym wyższa pula. Orientacyjne górne granice wyglądają tak:

• Samozatrudniony (jednoosobowa firma) — do około 17 800 zł.
• Mikro lub mała firma — do około 89 000 zł.
• Średnia firma — do około 178 000 zł.

To pula na cały okres programu, nie na jedno szkolenie. Dla firmy z kilkunastoma pracownikami zwykle starcza na przeszkolenie zespołu w kilku obszarach. Dokładny limit dla Twojej firmy potwierdzamy przed startem.

Krok 2: jak zapisać firmę do BUR

Szkolenie z dofinansowaniem wybierasz w jednym miejscu — w BUR. Bez wpisu firmy do tej bazy zwrotu nie da się rozliczyć.

Od 2026 roku każde szkolenie finansowane z pieniędzy publicznych musi być w tej bazie. Stary rejestr instytucji szkoleniowych został wygaszony. Dlatego kurs spoza bazy nie przejdzie rozliczenia, nawet najlepszy.

Zapis krok po kroku

1. Załóż konto firmy w Bazie Usług Rozwojowych.
2. Uzupełnij dane firmy — NIP, wielkość, dane kontaktowe.
3. Znajdź usługę z dopiskiem o dofinansowaniu.
4. Zapisz pracownika na konkretne szkolenie.
5. Poczekaj na potwierdzenie ze strony Operatora.

Najczęstsze pytanie brzmi: czy muszę się znać na portalu. Nie musisz. Pełne wyjaśnienie, ile realnie zapłacisz za szkolenie, ustalamy wspólnie na bezpłatnej konsultacji.

Krok 3: kto składa wniosek — Ty czy ktoś za Ciebie

To pytanie blokuje najwięcej właścicieli firm. Odpowiedź jest prosta: wniosek do Operatora składa DIP, nie Ty. Twoja rola kończy się na podpisie i obecności na szkoleniu.

DIP to Dolnośląski Inkubator Przedsiębiorczości ze Świdnicy — instytucja, która zajmuje się wnioskiem i rozliczeniem. To z nimi rozmawiasz o papierach. My, czyli LegnicaTech, prowadzimy samo szkolenie i doradztwo.

Kto za co odpowiada

1. Ty — wybierasz szkolenie, podpisujesz dokumenty, przychodzisz na zajęcia.
2. DIP — składa wniosek do Operatora i prowadzi rozliczenie zwrotu.
3. LegnicaTech — prowadzi szkolenie i doradztwo dla Twojego zespołu.
4. Operator — instytucja wybrana przez PARP, która zatwierdza rozliczenie i wypłaca zwrot.

Krok 4 i 5: szkolenie i zwrot — kiedy wracają pieniądze

Gdy formalności są dopięte, zaczyna się część najprostsza. Twój zespół przychodzi na szkolenie — stacjonarne albo zdalne. Uczy się tego, co realnie przyda się w pracy.

Zwrot przychodzi po szkoleniu i po rozliczeniu, nie tego samego dnia. Najpierw płacisz pełną cenę, potem część pieniędzy wraca na konto firmy. Dlatego mówimy „zwrot”, a nie „rabat z góry”.

Liczby są proste. Szkolenie kosztuje 3 000 zł. Po zwrocie 80% realnie zapłacisz około 600 zł. Pełną tabelę z różnymi cenami mamy w osobnym poradniku.

Zawsze podajemy dwie liczby: cenę pełną i koszt realny. I zawsze piszemy „około”, bo dokładny procent zależy od wielkości firmy i dostępnego limitu w programie.

Co finansuje program, a czego nie

To najczęściej mylona część. Program zwraca koszty usług — szkoleń i doradztwa. Nie zwraca kosztów sprzętu, oprogramowania ani licencji. Jeśli ktoś obiecuje zwrot za nowe komputery z tego programu, mija się z prawdą.

• Szkolenie pracowników — na przykład z Excela, automatyzacji czy narzędzi AI.
• Doradztwo — na przykład audyt firmy i plan, co usprawnić w pierwszej kolejności.
• Szkolenia stacjonarne i zdalne, o ile są zarejestrowane w bazie programu.

Czego nie rozliczysz z tego programu, też warto wiedzieć z góry. Inaczej zaplanujesz budżet na coś, co i tak nie przejdzie rozliczenia.

• Sprzętu — komputerów, serwerów, drukarek.
• Oprogramowania i licencji — pakietów biurowych, systemów ERP, subskrypcji.
• Bieżących kosztów firmy, które nie są szkoleniem ani doradztwem.

Jedna zasada ułatwia zapamiętanie reszty. Program płaci za wiedzę, nie za rzeczy. Nauczymy Twój zespół automatyzować przepisywanie faktur — to jest refundowane, same narzędzia już nie.

FERS to nie FEPW — sprawdź, zanim zaczniesz

To dwa różne programy i łatwo je pomylić. FEPW obejmuje wyłącznie wschodnie województwa, a Dolny Śląsk się do niego nie kwalifikuje. Firmy z Legnicy i okolic korzystają z FERS — programu ogólnopolskiego.

Mówimy to wprost, bo część firm odbija się od FEPW i myśli, że dofinansowania dla nich nie ma. Jest — tylko z innego programu. Szkolenia prowadzimy na całym Dolnym Śląsku, od Legnicy i Lubina po Świdnicę.

Częste błędy, które kosztują zwrot

Kilka pomyłek powtarza się najczęściej. Każda potrafi opóźnić zwrot albo go przekreślić. Warto je znać, zanim zaczniesz.

• Zapłata za szkolenie przed formalnościami — wtedy kosztu nie da się rozliczyć.
• Liczenie na zwrot za sprzęt lub oprogramowanie — program finansuje tylko usługi.
• Pomylenie FERS z FEPW — Dolny Śląsk nie łapie się na FEPW, ale łapie się na FERS.
• Założenie, że zwrot to 100% — to do 80%, więc zawsze zostaje Twój wkład, około 20%.
• Wybór szkolenia spoza bazy programu — kurs musi być w BUR, inaczej nie przejdzie rozliczenia.

Od czego zacząć w Twojej firmie

Pierwszy krok nie jest zobowiązaniem. Zaczyna się od sprawdzenia, co Twojej firmie się przyda i czy łapie się na zwrot. Tu pomaga bezpłatna konsultacja — rozmowa, która pokazuje, gdzie firma traci czas i co usprawnić w pierwszej kolejności.

Weźmy przykład. Lokalne biuro rachunkowe z Lubina chce nauczyć trzy osoby szybszej pracy w Excelu. Szkolenie kosztuje 3 000 zł, po zwrocie 80% realnie zostaje około 600 zł. Konsultacja podpowiada, czy to akurat ten kierunek ma sens.

Konsultacja podpowiada, jakie szkolenia z dofinansowaniem mają sens u Ciebie — i ile realnie za nie zapłacisz. Doradztwo również jest usługą, którą program refunduje. Jeśli chcesz najpierw porozmawiać o dostępnych dotacjach, odezwij się do nas.

Program działa do końca 2028 roku. Szczegóły regulaminu pojawiają się stopniowo, część zasad dopracowuje się jeszcze w 2026. To nie powód do pośpiechu — to powód, żeby spokojnie sprawdzić, na czym stoisz.

Jeśli wolisz porozmawiać, zadzwoń: +48 534 865 428. Powiemy wprost, czy w Twoim przypadku zwrot jest realny i jakie szkolenie ma sens. Bez zobowiązań.