Szkolenie z AI dla pracowników z dofinansowaniem

Ile dostaniesz z dofinansowania na szkolenie z AI

Szkolenie z AI dla pracowników może być dofinansowane do 80% kosztów. Płacisz całą cenę, a potem większość wraca jako zwrot — nazywa się to refundacją.

Pieniądze idą z programu FERS — rządowego dofinansowania na szkolenia i doradztwo dla małych i średnich firm. Obejmuje samą usługę: szkolenie i doradztwo. Nie obejmuje sprzętu ani licencji.

Liczbowo wygląda to tak. Szkolenie zespołu za 20 000 zł to po refundacji 80% realny koszt około 4 000 zł. Resztę, czyli około 16 000 zł, dostajesz z powrotem.

Formalności i rozliczenie prowadzi DIP — instytucja z Dolnego Śląska, która składa za Ciebie wniosek i rozlicza zwrot kosztów. Ty się szkolisz, nie wypełniasz wniosków.

Ile realnie zapłacisz po refundacji

Najważniejsza liczba to nie procent zwrotu, tylko to, ile zostaje w Twojej kieszeni. „Do 80%” brzmi abstrakcyjnie. „4 000 zł zamiast 20 000” to już konkretna decyzja.

Mechanizm jest prosty. Najpierw płacisz pełną cenę szkolenia. Po zakończeniu i rozliczeniu większość kosztów wraca do firmy. To właśnie refundacja — zwrot po fakcie, nie rabat z góry.

Poniżej widać tę samą matematykę przy różnych zakresach szkolenia. Kwoty są przykładowe, bo dokładny zwrot zależy od wielkości firmy i decyzji Operatora — instytucji, która rozlicza i wypłaca refundację w tym programie.

• Szkolenie jednego obszaru, około 20 000 zł brutto: zwrot około 16 000 zł, realny koszt 4 000 zł netto.
• Szkolenie całego zespołu z kilku obszarów, około 40 000 zł brutto: zwrot około 32 000 zł, realny koszt 8 000 zł netto.
• Do tego dochodzi doradztwo — też objęte zwrotem do 80%, na tych samych zasadach co szkolenie.

Przy realnym koszcie zawsze piszemy „około”. Nikt nie zagwarantuje Ci co do złotówki, że zwrot wyniesie dokładnie 80%. To zależy od limitów firmy i tego, co zatwierdzi Operator.

Czy szkolenie z AI jest naprawdę dofinansowane

Tak — i nie jest to chwyt marketingowy ani pożyczka. To PARP — rządowa agencja, która rozdziela pieniądze z tego programu — uruchamia dofinansowanie na szkolenia i doradztwo.

Szkolenie z AI dla pracowników wpisuje się w to dokładnie. Program finansuje rozwój kompetencji z automatyzacji w pracy biurowej — a praktyczne użycie AI to właśnie ta kompetencja.

Pieniądze nie trafiają z ręki do ręki. Cały zwrot idzie przez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) — rejestr, przez który rozliczane są dofinansowane szkolenia. To publiczny system, nie ustna obietnica.

Łańcuch jest jawny. My prowadzimy szkolenie. DIP rozlicza papiery przez BUR. Operator wybrany przez PARP wypłaca zwrot. Każdy robi swoją część — bez cudów i bez haczyków.

Kto może dostać to dofinansowanie

Program jest dla małych i średnich firm — nie tylko dla dużych. Jeśli zatrudniasz ludzi i chcesz ich przeszkolić z AI, jesteś w grupie, do której to jest skierowane.

Wysokość wsparcia na firmę ma górny limit. Zależy od tego, jak duża jest firma. To kwoty maksymalne na cały okres programu, nie na jedno szkolenie.

• Samozatrudniony: do 17 800 zł.
• Mikrofirma i mała firma: do 89 000 zł.
• Średnia firma: do 178 000 zł.

Większość firm, które obsługujemy w Legnicy, Lubinie i Polkowicach, mieści się w środkowym przedziale. Przy zespole 10–50 osób limit 89 000 zł spokojnie pokrywa kilka szkoleń.

Warunek brzegowy jest jeden: szkolenie musi przejść przez BUR i być rozliczone zgodnie z zasadami programu. Tym właśnie zajmuje się DIP, więc nie musisz znać tych przepisów na pamięć.

Kto wypełnia papiery — Ty czy ktoś za Ciebie

Papiery prowadzi DIP, czyli Dolnośląski Inkubator Przedsiębiorczości ze Świdnicy — regionalny inkubator, który rejestruje firmę w BUR i rozlicza zwrot z Operatorem. To nie jest Twoja robota.

Najczęstszy lęk przy dotacjach to nie koszt, tylko biurokracja. Ile wniosków, kto to wszystko przeczyta, kiedy znaleźć na to czas. Tę część zdejmujemy z Ciebie.

Podział ról jest czytelny:

1. Ty — wybierasz szkolenie, podpisujesz dokumenty i przychodzisz z zespołem na zajęcia.
2. DIP — wypełnia wniosek, rejestruje usługę w BUR i prowadzi rozliczenie zwrotu.
3. PARP — odpowiada za program, a wybrany Operator wypłaca refundację.

Tu jest granica, której nie przekraczamy. LegnicaTech prowadzi szkolenie i doradztwo — nie jesteśmy Operatorem FERS. Nie przyznajemy, nie wypłacamy i nie gwarantujemy dotacji. To zadanie instytucji wybranej przez PARP.

Czego dofinansowanie nie obejmuje

To częste nieporozumienie, więc powiemy wprost. FERS finansuje tylko usługi — szkolenie i doradztwo. Nie finansuje rzeczy, które kupujesz na własność.

Z dofinansowania nie pokryjesz zakupu narzędzi ani sprzętu. Lista jest jednoznaczna i warto ją znać przed rozmową.

• Subskrypcje narzędzi AI — nie są objęte.
• Licencje na oprogramowanie — nie są objęte.
• Komputery, serwery, sprzęt — nie są objęte.
• Szkolenie zespołu z obsługi tych narzędzi — jest objęte do 80%.

Inaczej mówiąc: program płaci za to, że Twoi ludzie nauczą się używać AI w codziennej pracy. Za samo narzędzie płacisz osobno. Więcej o tym piszemy w tekście co finansuje dofinansowanie, a czego nie.

To rozróżnienie chroni Cię przed rozczarowaniem przy rozliczeniu. Jeśli ktoś obiecuje Ci zwrot za zakup licencji AI z FERS, to znak, że czegoś nie dopowiada.

Czego nauczy się Twój zespół

Szkolenie z AI nie jest o hasłach ani o przyszłości. Jest o konkretnych zadaniach, które Twoi ludzie robią codziennie — i które AI potrafi przyspieszyć.

Prowadzimy je w praktyce, na danych i przypadkach z firm takich jak Twoja. Zakres dobieramy do tego, czym zespół realnie się zajmuje — biuro, sprzedaż, obsługa, finanse.

• Szybsze pisanie i porządkowanie maili oraz dokumentów.
• Wyciąganie i czyszczenie danych z arkuszy zamiast ręcznego przepisywania.
• Przygotowanie ofert, podsumowań i raportów w krótszym czasie.
• Codzienne zadania biurowe, które dziś zjadają godziny.

Sygnał doświadczenia jest tu prosty. Tom Kostus, który prowadzi te szkolenia, sam buduje automatyzacje w firmach z Dolnego Śląska. Uczy tego, co realnie wdraża, nie teorii z prezentacji.

Jeśli chcesz zobaczyć, od jakich narzędzi zacząć, mamy osobny przegląd: narzędzia AI dla małej firmy. Samo szkolenie układamy jednak pod Twój zespół, nie pod listę aplikacji.

Częste błędy i kiedy zacząć

Kilka pomyłek powtarza się przy dofinansowanych szkoleniach. Warto je znać, zanim zaczniesz.

Liczenie na 100% zwrotu

Zwrot to do 80%, nigdy 100%. Część kosztu zawsze pokrywasz sam. Kto obiecuje Ci całość za darmo, mija się z prawdą.

Mylenie szkolenia z zakupem

Program płaci za wiedzę, nie za sprzęt. Plan oparty na zwrocie za licencje czy komputery nie przejdzie rozliczenia. Finansowane są usługi.

Zwlekanie do ostatniej chwili

Projekty ruszyły 1 lipca 2026 i trwają najpóźniej do 31 grudnia 2028. Środki są ograniczone. Im wcześniej zgłosisz firmę, tym pewniej zdążysz przed wyczerpaniem puli.

To jedyny prawdziwy powód, by nie odkładać sprawy. Nie chodzi o sztuczny pośpiech ani „ostatnie miejsca”. Chodzi o to, że pula jest skończona, a okno realne.

Od czego zacząć krok po kroku

Pierwszy krok nie jest wnioskiem. Jest rozmową o tym, czego Twój zespół potrzebuje i co z tego da się objąć zwrotem.

1. Krótka rozmowa — ustalamy, kogo i z czego warto przeszkolić.
2. Audyt Dojrzałości Cyfrowej — punktowany raport pokazuje, co da się dofinansować i ile realnie zapłacisz.
3. Formalności po stronie DIP — wniosek i rejestracja w BUR, Ty tylko podpisujesz.
4. Szkolenie i zwrot — przychodzisz z zespołem, a po rozliczeniu większość kosztów wraca.

Cały proces krok po kroku opisaliśmy szerzej w tekście jak dostać dofinansowanie krok po kroku. Tu pokazaliśmy go w skrócie, pod szkolenie z AI.

Pełną ofertę i kolejne szkolenia znajdziesz na stronie szkolenia z dofinansowaniem. Jeśli wolisz zacząć od telefonu, zadzwoń pod +48 534 865 428 — odbiera ten sam człowiek, który prowadzi szkolenia.