Kto może dostać dofinansowanie na szkolenia

Kto może dostać dofinansowanie na szkolenia pracowników

Dofinansowanie na szkolenia pracowników mogą dostać małe i średnie firmy (MŚP) z Dolnego Śląska — od mikro po średnie. Robi to program FERS — rządowe dofinansowanie na szkolenia i doradztwo dla małych i średnich firm. Zwrot sięga do 80% kosztów.

O tym, czy się łapiesz, decyduje wielkość firmy i to, jaką usługę wybierzesz. Nie decydują znajomości ani to, kogo znasz w urzędzie. To program publiczny z jasnymi warunkami.

Firmy dzielą się tu na grupy — od jednoosobowej, przez mikro i małą, po średnią. Każda z tych grup ma inny limit zwrotu. Niżej rozpisuję, kto się łapie i ile może odzyskać.

Ten wpis odpowiada na pytanie „kto się kwalifikuje”. Jeśli szukasz kroków — od zgłoszenia firmy po rozliczenie — opisuję je osobno w poradniku jak dostać dofinansowanie krok po kroku.

Jaka firma się kwalifikuje — według wielkości

Liczy się wielkość firmy, bo od niej zależy limit zwrotu. Program dzieli firmy na cztery grupy — od samozatrudnionego po średnią firmę. Każda grupa ma inną górną pulę.

Wielkość firmy liczy się głównie liczbą pracowników i rocznym obrotem. W praktyce większość firm z Legnicy, Lubina i Polkowic mieści się w grupie mikro lub mała. To samo serce programu.

Cztery grupy, do których celuje program

• Samozatrudniony — jednoosobowa firma bez pracowników. Kwalifikuje się, tylko z niższym limitem.
• Mikrofirma — do 9 osób. Najczęstsza grupa wśród naszych klientów z Dolnego Śląska.
• Mała firma — do 49 osób. Też w samym środku grupy docelowej programu.
• Średnia firma — do 249 osób. Górna pula zwrotu w programie.

Jeśli zatrudniasz ludzi i jesteś gdzieś między jednoosobową działalnością a firmą na 100 osób, niemal na pewno się łapiesz. Dokładny limit dla Twojej firmy potwierdza się przed startem, na podstawie regulaminu programu.

Ile można odzyskać — limity według wielkości firmy

Każda grupa wielkości firmy ma swój maksymalny zwrot. To pula na szkolenia i doradztwo razem w całym programie, nie kwota na jeden kurs. Im większa firma, tym wyższa pula.

Poniższe kwoty to górne granice, nie gwarancja. Pieniądze rozdziela PARP — rządowa agencja, która prowadzi ten program. Ile realnie odzyskasz, zależy od wybranych usług i decyzji Operatora, czyli instytucji, do której idzie wniosek.

Zawsze mówimy „do” i „około”, bo decyzja należy do Operatora, a nie do nas. Dokładną kwotę dla Twojej firmy potwierdza się przed podpisaniem umowy.

Jak rośnie pula wraz z wielkością firmy

• Samozatrudniony — najniższa pula, ale wciąż realna kwota na kilka szkoleń.
• Mikro lub mała firma — wyraźnie wyższa pula; to serce grupy docelowej.
• Średnia firma — najwyższa pula zwrotu w programie.
• Procent zwrotu — do 80% kosztów usługi. Reszta, około 20%, to Twój wkład.

W skali kraju program ma objąć około 3 500 firm. To pula ograniczona, więc liczy się kolejność zgłoszeń. Projekty można realizować od 1 lipca 2026 do końca grudnia 2028.

Czy jednoosobowa firma dostanie dofinansowanie

Tak — samozatrudniony też się łapie, tylko z niższym limitem niż firma z pracownikami. Pełną odpowiedź, z limitem i przykładami kursów, rozpisuję w osobnym wpisie o dofinansowaniu dla jednoosobowej firmy.

Czy firma z Dolnego Śląska może skorzystać z FERS

Tak. FERS to program ogólnopolski, prowadzony przez PARP. Firma z Legnicy, Lubina, Polkowic czy Jawora kwalifikuje się tak samo jak firma z Warszawy.

Tu kryje się częsta pomyłka. FERS to nie FEPW. FEPW — program „Automatyzacja i robotyzacja w MŚP” — obejmuje wyłącznie województwa Polski Wschodniej. Dolny Śląsk się do niego nie kwalifikuje.

Szkolenia prowadzimy na całym Dolnym Śląsku — od Legnicy i Lubina po Świdnicę i Bolesławiec. Lokalność jest po naszej stronie: znamy realia firm z regionu, a nie piszemy ogólników.

Na co dokładnie można dostać dofinansowanie

Program zwraca koszty usług — szkoleń i doradztwa. Nie zwraca kosztów sprzętu, oprogramowania ani licencji. To najważniejszy warunek, który decyduje, czy wydatek się rozliczy.

Jedna zasada ułatwia zapamiętanie reszty: program płaci za wiedzę, nie za rzeczy. Nauczy Twój zespół obsługi narzędzia — same narzędzie już nie.

Co program refunduje

• Szkolenia dla pracowników — na przykład z Excela, automatyzacji czy narzędzi AI.
• Doradztwo — na przykład audyt firmy i plan, co usprawnić w pierwszej kolejności.
• Szkolenia stacjonarne i zdalne, o ile są zarejestrowane w bazie programu.

Czego program nie refunduje

• Sprzętu — komputerów, serwerów, drukarek.
• Oprogramowania i licencji — pakietów biurowych, systemów, subskrypcji.
• Bieżących kosztów firmy, które nie są szkoleniem ani doradztwem.

Jeśli ktoś obiecuje Ci zwrot za nowe komputery z tego programu, mija się z prawdą. Warto wiedzieć to z góry, żeby nie planować budżetu na coś, co i tak nie przejdzie rozliczenia.

Kto wypełnia papiery — i czemu to nie Ty

Formalności prowadzi DIP — Dolnośląski Inkubator Przedsiębiorczości ze Świdnicy, instytucja, która zajmuje się wnioskiem i rozliczeniem dotacji. To nie Twoja firma wypełnia wnioski i nie my.

DIP rejestruje też firmę w BUR — Bazie Usług Rozwojowych, publicznym rejestrze, przez który idzie zwrot kosztów. Od 2026 roku każde szkolenie z pieniędzy publicznych musi być w tej bazie, inaczej nie przejdzie rozliczenia.

Tu ważna uczciwość: LegnicaTech nie jest Operatorem FERS. Operator to instytucja wybrana przez PARP, do której składa się wniosek o dofinansowanie. My prowadzimy szkolenia i doradztwo, które możesz sfinansować — nie wypłacamy, nie przyznajemy i nie gwarantujemy dotacji.

Kto za co odpowiada

1. Ty — wybierasz szkolenie, podpisujesz dokumenty i przychodzisz na zajęcia.
2. DIP — prowadzi wniosek, rejestrację w BUR i rozliczenie zwrotu.
3. LegnicaTech — prowadzi szkolenie i doradztwo dla Twojego zespołu.
4. Operator — instytucja wybrana przez PARP, która zatwierdza rozliczenie i wypłaca zwrot.

Mówimy to wprost, bo największa obawa właściciela firmy to nie cena, tylko papiery. Twoja robota kończy się na podpisie i obecności na szkoleniu — resztę prowadzi DIP.

Ile realnie zapłacisz po refundacji

Refundacja to zwrot kosztów po szkoleniu: płacisz całość, potem część wraca na konto firmy. Dlatego mówimy „zwrot”, a nie „rabat z góry”. Najpierw wydatek, potem zwrot do 80%.

Liczby są proste. Szkolenie kosztuje 3 000 zł. Po refundacji 80% realnie zapłacisz około 600 zł. Zawsze podajemy dwie liczby: cenę pełną i koszt realny.

Mechanikę zwrotu opisuję krok po kroku w poradniku jak dostać dofinansowanie krok po kroku. Tu skupiam się na tym, kto się kwalifikuje.

Sprawdź, czy Twoja firma się łapie

Pierwszy krok nie jest zobowiązaniem. Zaczyna się od sprawdzenia, czy Twoja firma się kwalifikuje i jakie szkolenie ma sens — zanim podpiszesz cokolwiek.

Weźmy przykład. Lokalne biuro rachunkowe z Lubina chce nauczyć trzy osoby szybszej pracy w Excelu. Firma to mała firma z Dolnego Śląska, więc łapie się na FERS, z jedną z wyższych pul w programie.

Szkolenie kosztuje 3 000 zł, po refundacji 80% realnie zostaje około 600 zł. Sprawdzenie pokazuje, czy to akurat ten kierunek ma sens — i co jeszcze warto przeszkolić.

Częste błędy i co warto wiedzieć

Kilka pomyłek powtarza się najczęściej przy pytaniu „czy się kwalifikuję”. Każda potrafi opóźnić zwrot albo go przekreślić. Warto je znać, zanim zaczniesz.

• Założenie, że to tylko dla dużych — nieprawda. Sednem programu są mikro i małe firmy, a samozatrudniony też się łapie.
• Pomylenie FERS z FEPW — Dolny Śląsk nie kwalifikuje się do FEPW, ale kwalifikuje się do FERS.
• Liczenie na zwrot za sprzęt — program finansuje tylko usługi: szkolenia i doradztwo.
• Założenie, że zwrot to 100% — to do 80%, więc zawsze zostaje Twój wkład, około 20%.
• Wybór szkolenia spoza bazy — kurs musi być w BUR, inaczej nie przejdzie rozliczenia.

Szerszy obraz innych programów — co poza FERS jest dostępne dla firm — opisuję w przeglądzie jakie dotacje dla firm w 2026. Tu trzymam się jednego pytania: kto się kwalifikuje do dofinansowania na szkolenia.

Jeśli wolisz porozmawiać, zadzwoń: +48 534 865 428. Powiemy wprost, czy w Twoim przypadku zwrot jest realny i jakie szkolenie ma sens. Bez zobowiązań.