Dofinansowanie na szkolenia 2026 — KFS, FEDS czy FERS

Trzy programy, jedna decyzja — który wybrać

Krótka odpowiedź zależy od celu. Dla ogólnego szkolenia zespołu sprawdza się KFS — Krajowy Fundusz Szkoleniowy, czyli ogólnopolskie pieniądze na szkolenia z urzędu pracy. Dla rozwoju pracowników na Dolnym Śląsku — FEDS, regionalny program unijny dla naszego regionu. Dla automatyzacji i narzędzi AI — FERS, rządowe dofinansowanie na szkolenia i doradztwo dla małych i średnich firm. Każdy oddaje część kosztów, ale różni się procentem, limitem i tym, kto go prowadzi.

Wszystkie trzy działają tak samo w jednym punkcie. To refundacja — zwrot kosztów po szkoleniu. Płacisz całość, a część pieniędzy wraca na konto firmy po rozliczeniu.

Pokażemy różnice na liczbach, a nie na hasłach. Szkolenie za 3 000 zł po refundacji 80% kosztuje realnie około 600 zł. To przykład z FERS — przy innych programach procent jest inny i niżej go rozpisujemy.

Ten tekst to porównanie i decyzja. Sam proces krok po kroku — zapis do bazy, podpisy, rozliczenie — opisujemy osobno: jak dostać dofinansowanie na szkolenie.

Porównanie: KFS, FEDS i FERS obok siebie

Najszybciej zobaczysz różnice w jednym zestawieniu. Każdy program ma inny procent zwrotu i inną instytucję, która go prowadzi. To zestawienie możesz pokazać prezesowi.

KFS — krótko

• Kto prowadzi: powiatowy urząd pracy w Twoim mieście.
• Co finansuje: szkolenia i kursy dla pracowników, usługi z bazy programu.
• Ile zwrotu: procent zależy od wielkości firmy — mniejsze firmy mają zwykle wyższy zwrot. Aktualne stawki sprawdzasz w swoim urzędzie pracy.
• Dla kogo: firma, która chce przeszkolić zespół w dowolnym obszarze.

FEDS — krótko

• Kto prowadzi: Operator — instytucja wybrana dla regionu, która rozdziela środki i rozlicza zwrot.
• Co finansuje: szkolenia i doradztwo dla pracowników firm z regionu.
• Ile zwrotu: procent zależy od naboru i bywa różny — potwierdzasz go u Operatora przed planowaniem budżetu.
• Dla kogo: firma z Dolnego Śląska, która rozwija pracowników ogólnie.

FERS — krótko

• Kto prowadzi: PARP — rządowa agencja, która rozdziela te pieniądze i wybiera Operatorów do obsługi naborów.
• Formalności prowadzi DIP — instytucja, która zajmuje się wnioskiem i rozliczeniem.
• Co finansuje: szkolenia i doradztwo z automatyzacji i narzędzi AI.
• Ile zwrotu: do 80% kosztów szkolenia i doradztwa.
• Dla kogo: mała lub średnia firma, która automatyzuje pracę.

Procenty to górne granice, nie pewna kwota. Dokładny zwrot zależy od wielkości firmy, programu i dostępnego limitu w naborze. Dlatego przy każdej liczbie piszemy „do" albo „około".

KFS — pieniądze z urzędu pracy

KFS — Krajowy Fundusz Szkoleniowy — to ogólnopolskie pieniądze na szkolenia pracowników. Prowadzi go powiatowy urząd pracy, a nie PARP ani DIP. To pierwsza różnica, którą warto zapamiętać.

Procent zwrotu zależy od wielkości firmy — mniejsze firmy mają zwykle wyższy zwrot, większe niższy. Dokładne stawki i wkład własny potwierdzasz w swoim urzędzie pracy, bo zasady bywają korygowane co roku.

Co warto zapamiętać: zwrot w KFS nie pokrywa pełnego kosztu. Zawsze zostaje Twój wkład własny, który płacisz z pieniędzy firmy.

Nabory w KFS są krótkie i zwykle ruszają wiosną, często na początku roku. Urząd ogłasza je z wyprzedzeniem, ale termin na złożenie wniosku bywa wąski. Jeśli okno na ten rok już minęło, zaplanuj szkolenia pod kolejny nabór i monitoruj ogłoszenia swojego urzędu.

FEDS — regionalny program dla Dolnego Śląska

FEDS — Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska — to regionalny program unijny na rozwój pracowników. Działa tylko w naszym regionie, nie w całej Polsce. Firma z Legnicy, Lubina czy Świdnicy łapie się na niego z definicji.

Pieniędzmi zarządzają Operatorzy — instytucje wybrane dla regionu, które rozdzielają środki i prowadzą rozliczenie. To z Operatorem rozmawiasz o zwrocie. Listę Operatorów i obszar, na którym działają, znajdziesz w ogłoszeniach o naborach FEDS.

Procent zwrotu w FEDS zależy od naboru i bywa różny. Dlatego warto go potwierdzić przy konkretnym naborze, zanim zaplanujesz budżet. Nie zakładaj jednej stawki z góry — każdy nabór może mieć inną.

Mechanika jest taka sama jak w pozostałych programach. Wybierasz szkolenie z bazy, realizujesz je, a część kosztu wraca po rozliczeniu. Program finansuje usługi — szkolenia i doradztwo — nie sprzęt ani oprogramowanie.

FERS — szkolenia z automatyzacji i AI

FERS — rządowe dofinansowanie na szkolenia i doradztwo dla małych i średnich firm — celuje w jeden obszar: automatyzację i narzędzia AI. PARP zapowiedział start programu na drugą połowę 2026 roku, a szczegóły regulaminu mają być znane latem. To program, pod który przygotowujemy nasze szkolenie i doradztwo.

Program prowadzi PARP — rządowa agencja, która rozdziela te pieniądze i wybiera Operatorów. Zwrot sięga do 80% kosztów szkolenia i doradztwa. To wysoki procent, ale program dotyczy węższego tematu niż KFS czy FEDS.

Limit zależy od wielkości firmy. Mikro lub mała firma ma pulę do około 89 000 zł, a średnia do około 178 000 zł. To pula na szkolenia i doradztwo razem w całym programie. Dla typowej firmy z naszego regionu to spory budżet na rozwój zespołu.

FERS to nie FEPW — to dwa różne programy i łatwo je pomylić. FEPW obejmuje wyłącznie wschodnie województwa, a Dolny Śląsk się do niego nie kwalifikuje. Firmy z Legnicy kwalifikują się do FERS, bo jest ogólnopolski.

Ile realnie zapłacisz po refundacji

Procent zwrotu to abstrakcja. Decyzję podejmujesz na realnej kwocie — ile zostaje z Twojej kieszeni po refundacji. Dlatego zawsze podajemy dwie liczby: cenę pełną i koszt realny.

Weźmy szkolenie za 3 000 zł. W FERS po refundacji do 80% realnie zapłacisz około 600 zł. To pokazuje, jak procent przekłada się na pieniądze.

W KFS i FEDS koszt realny liczysz tak samo, tylko od innego procentu. Im wyższy zwrot w danym naborze, tym mniej dopłacasz z kieszeni firmy. Sam procent potwierdzasz przy konkretnym naborze, bo zależy od wielkości firmy i programu.

To przykład na jednej kwocie, nie obietnica. Realny koszt zależy od wielkości firmy, programu i limitu w naborze. Dlatego przy liczbie piszemy „około".

Co finansują, a czego na pewno nie

Tu najczęściej pojawia się nieporozumienie. Wszystkie trzy programy zwracają koszty usług — szkoleń i doradztwa. Żaden nie zwraca kosztów sprzętu, oprogramowania ani licencji.

Jeśli ktoś obiecuje zwrot za nowe komputery z któregokolwiek z tych programów, mija się z prawdą. Jedna zasada porządkuje resztę: programy płacą za wiedzę, nie za rzeczy.

Co rozliczysz z dofinansowania:

• Szkolenie pracowników — na przykład z Excela, automatyzacji czy narzędzi AI.
• Doradztwo — na przykład audyt firmy i plan, co usprawnić najpierw.
• Szkolenia stacjonarne i zdalne, o ile są zarejestrowane w bazie programu.

Czego nie rozliczysz z żadnego z trzech programów:

• Sprzętu — komputerów, serwerów, drukarek.
• Oprogramowania i licencji — pakietów biurowych, systemów ERP, subskrypcji.
• Bieżących kosztów firmy, które nie są szkoleniem ani doradztwem.

Kto wypełnia papiery w każdym programie

To pytanie blokuje najwięcej decyzji: kto odpowiada za wniosek i rozliczenie. Odpowiedź zależy od programu, więc rozpisujemy ją osobno.

W KFS wniosek składasz do powiatowego urzędu pracy. Część firm robi to sama, część z pomocą firmy szkoleniowej. To Ty albo Twój dział odpowiada za papiery wobec urzędu.

W FEDS rozliczenie prowadzi Operator wybrany dla regionu. Zgłaszasz się przez bazę programu, a Operator zatwierdza i wypłaca zwrot po rozliczeniu szkolenia.

W FERS formalności prowadzi DIP. Wniosek i rozliczenie są po jego stronie. Twoja rola to wybrać szkolenie, podpisać dokumenty i przyjść na zajęcia.

Kto za co odpowiada w FERS

1. Ty — wybierasz szkolenie, podpisujesz dokumenty, przychodzisz na zajęcia.
2. DIP — składa wniosek do Operatora i prowadzi rozliczenie zwrotu.
3. LegnicaTech — prowadzi szkolenie i doradztwo dla Twojego zespołu.
4. Operator — instytucja wybrana przez PARP, która zatwierdza rozliczenie i wypłaca zwrot.

Dla Ciebie ważne jest jedno: rozliczenie, które obroni się przed kontrolą. W FERS odpowiada za nie DIP, a my dostarczamy szkolenie i doradztwo zarejestrowane w bazie. To rozkłada ryzyko tam, gdzie powinno być.

Który program wybrać — krótki przewodnik

Wybór sprowadza się do dwóch pytań: co chcesz szkolić i jak duża jest Twoja firma. Poniżej najprostsza ścieżka decyzji.

• Ogólne szkolenie zespołu w dowolnym obszarze i mała firma — zacznij od KFS, bo procent zwrotu bywa tu wysoki.
• Rozwój pracowników na Dolnym Śląsku bez wąskiego tematu — sprawdź FEDS, regionalny program dla naszego regionu.
• Automatyzacja, Excel na wyższym poziomie, narzędzia AI — to FERS, bo celuje dokładnie w ten obszar.

Programy się nie wykluczają, ale jednego kosztu nie rozliczysz dwa razy. Jeśli wahasz się między nimi, najlepiej zacząć od tego, co realnie chcesz usprawnić w firmie.

Tu pomaga Audyt Dojrzałości Cyfrowej — diagnoza, która pokazuje, gdzie firma traci czas i co usprawnić najpierw. Sam audyt jest refundowanym doradztwem. Każda rekomendacja w nim jest oznaczona: refundowalne tak, nie czy częściowo, i z szacowanym kosztem po zwrocie.

Częsty błąd to wybór programu pod procent, a nie pod cel. Wysoki zwrot nie pomoże, jeśli szkolenie nie usprawnia tego, co naprawdę spowalnia firmę. Najpierw cel, potem program.

Od czego zacząć w Twojej firmie

Pierwszy krok nie jest zobowiązaniem. Zaczyna się od sprawdzenia, czego firma potrzebuje i który program pasuje do tego celu. Mechanikę programów porównaliśmy wyżej — teraz chodzi o Twój konkretny przypadek.

Weźmy przykład. Lokalne biuro rachunkowe z Lubina chce nauczyć trzy osoby szybszej pracy w Excelu i automatyzacji faktur. Szkolenie kosztuje 3 000 zł. W FERS po zwrocie 80% realnie zostaje około 600 zł.

Jak działa cały zwrot — zapis do bazy, podpisy, rozliczenie — opisujemy w osobnym poradniku: jak działa dofinansowanie. Pełną listę szkoleń z dotacją znajdziesz na stronie szkolenia z dofinansowaniem.

Te programy działają w bieżącej perspektywie unijnej, a FERS rozlicza projekty do końca 2028 roku. To nie powód do pośpiechu. To powód, żeby bez nerwów sprawdzić, na czym stoisz, i wybrać program pod cel.

Jeśli wolisz porozmawiać, zadzwoń: +48 534 865 428. Powiemy wprost, który program ma sens w Twoim przypadku i ile realnie zapłacisz po refundacji. Bez zobowiązań.